Как делать пояснительную записку к проекту

Что такое пояснительная записка?

Студенты пишут пояснительную записку к итоговой аттестационной работе, по которой государственная аттестационная комиссия выставляет оценку за курсовую работу либо присваивает квалификацию за выполненный дипломный проект.

Такой официальный документ следует писать, соблюдая все правила и требования ГОСТ и ВУЗа, так как он будет представлен комиссии, а после защиты помещен в архив на хранение в течение нескольких лет, где периодически проходит документальную проверку. При выявлении ошибок в соответствии нормам – ждите неприятностей.

Так и не нашли ответ на вопрос? Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Как составить пояснительную записку

Ф. 0503760 состоит из вводной части и пяти разделов. В вводной части пишут наименование подотчетной организации и ее учредителя, заполняют дату и основные коды — ОКПО, ОКТМО, главу по БК. Затем идет содержательная часть ПЗ — информационные разделы и таблицы. Мы подготовили сводную таблицу с инструкцией, как заполнить пояснительную записку к балансу учреждения.

Раздел	Порядок заполнения
Раздел 1 «Организационная структура учреждения»	В таблице 1 «Сведения о направлениях деятельности»показывают информацию, которая оказала существенное влияние, характеризует организационную структуру учреждения и которую не включили в другие разделы ПЗ. В этой части показывают: есть ли у организации наблюдательный совет; менялся ли состав полномочий у бюджетного учреждения; передавали ли централизованной бухгалтерии ведение бухучета
Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»	В этом разделе отражают результаты работы за отчетный период: меры повышения квалификации, переподготовку специалистов; ресурсы — численность работников, стоимость имущества, объем закупок; техническое состояние, обеспеченность, эффективность работы и другие сведения
Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»	В этом блоке показывают информацию о принятых обязательствах, заполняя ф. 0503766 — сведения об исполнении ПФХД
Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»	Эта часть состоит из результирующих отчетных форм: о движении нефинансовых активов (ф. 0503768); о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769); о финансовых вложениях (ф. 0503771); о суммах заимствований (ф. 0503772); об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773); о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775); об остатках денежных средств (ф. 0503779); об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503295); о вложениях в объекты недвижимого имущества, незавершенного строительства (ф. 0503790)
Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»	В этом блоке всего две таблицы без числовых показателей. В таблице № 4 отражают информацию об основных положениях учетной политики. А в таблице № 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации

ВАЖНО!

Отчитываясь за квартал, бюджетники подают ПЗ в составе текстовой части (ф. 0503760) и результирующих форм 0503766, 0503769, 0503779 и 0503295. Для отчетности за 1-й квартал формы 0503766 и 0503769 сдавать не надо. А для годовой бухотчетности пояснительную записку формируют в полном составе — все разделы и все отчетные формы.

В первом разделе показывают организационную структуру, а в первой таблице — направления деятельности учреждения. По сути, это и есть текстовая часть ПЗ. Учредители не заполняют таблицу 1 в составе сводной ПЗ.

Вот образец примеров содержания, как написать пояснительную записку — текстовую часть.

В таблице № 4 фиксируют основные положения учетной политики. Исполнитель показывает, как проводят операции с активами и обязательствами, которые установлены в учетной политике. Эту часть ПЗ раз в год формирует головное учреждение.

Вот как ее заполнить:

1. В графу 1 вписать наименование объекта бухучета.
2. В графе 2 указать код счета бухучета или забалансового счета, на котором отражаются учетные объекты (при необходимости).
3. В графе 3 определить способ ведения бухучета.
4. В графе 4 охарактеризовать применяемый способ бухучета, руководствуясь структурными, отраслевыми и другими особенностями деятельности.

В составе сводной пояснительной записки таблица № 4 не заполняется. Актуальный образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке бюджетного учреждения за 2022 год.

В таблице 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации имущества и обязательств, отражают выявленные расхождения. Заполняют раз в год в составе годовой отчетности.

Порядок заполнения таблицы № 6:

1. В графах 1–4 показывают основание для проведения инвентаризации и учтенные расхождения.
2. В графах 5 и 6 определяют расхождения с данными бухучета. Пишут сумму и код счета бухгалтерского учета.
3. В графе 7 указывают меры, которые приняли в организации для устранения обнаруженных расхождений.

Если расхождений нет, то таблицу № 6 заполнять не надо. Напишите о проведенной инвентаризации в текстовой части раздела 5.

Приведем пример пояснительной записки — таблицы № 6.

Отличия «Р» от «П»

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

• «Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
• Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
• Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.

Области деятельности для применения ПЗ

ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к резюме бизнес-плана любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации

Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части. Такими областями традиционно являются:

Такими областями традиционно являются:

• проекты капитального строительства;
• проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
• проекты по автоматизации;
• дизайн-проекты;
• проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

ГОСТ 19.404-79 от 11 декабря 1979 г. (нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Описание процесса деятельности.
3. Основные технические решения.
4. Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

• факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
• сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
• информация о научно-исследовательских работах, изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
• поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

• квитанцию о приеме документа;
• пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

• Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
• К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
• В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
• По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде

Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации

Что запомнить

Что же у нас получается?

С учетом изменений в ГОСТ 21.1101—2013 от 2013 г. этот документ был убран из общего перечня документации.

Нам достаточно ПЗ на этапе проектирования для уточнения всех вопросов.

Так, уважаемый читатель, выделим главную мысль нашего исследования.

Пожалуйста, всегда учитывайте это при разработке Вашего проекта.

Теперь, кто бы у нас ее не затребовал, можно смело сослаться на последние изменения упомянутого выше ГОСТа.

А он четко указывает на отсутствие затребованного у нас документа.

Но если вдруг мы – заказчик, то мы также не сможем затребовать пояснительную записку для этапа «Р».

Будем это помнить.

До встречи в следующей статье!

Рд 50-34.698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы (пример технического проекта)

Ниже представлен пример (образец) проектного документа «Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы«, основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90. Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования информационной системы.

В качестве примера разработки информационной системы использован проект внедрения информационно-аналитической системы «Корпоративное хранилище данных».

На странице ниже приведено содержание пояснительной записки технического проекта в соответствии с ГОСТ, внутри каждого из разделов кратко приведены требования к содержанию и текст примера заполнения (выделяется вертикальной чертой).

Разделы пояснительной записки:

Основные технические решения

Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы

Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости

Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Решения по персоналу и режимам его работы

Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество

Состав функций, комплексов задач реализуемых системой

Состав и размещение комплексов технических средств

Решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам

Методы и средства разработки

Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы «Корпоративное хранилище данных»

1. Общие положения

1.1. Наименование системы

1.1.1. Полное наименование системы

Полное наименование — Корпоративное хранилище данных.

1.1.2. Краткое наименование системы

Краткое наименование — КХД, Система.

1.2. Основания для проведения работ

Указывается номер и дата договора. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены документы.

Например: Работа выполняется на основании договора № … от … между …

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

Заказчик: ОАО Заказчик Адрес фактический: г. Москва . Телефон / Факс: +7 (495) 2222222 begin_of_the_skype_highlighting +7 (495) 2222222 end_of_the_skype_highlighting

Разработчик: ЗАО Разработчик Адрес фактический: г. Москва . Телефон / Факс: +7 (495) 3333333 begin_of_the_skype_highlighting +7 (495) 3333333 end_of_the_skype_highlighting

1.4 Цели, назначение и область использования системы

Определяются цели (чего хочет достичь организация Заказчика от внедрения системы); назначение (для каких пользователей предназначена); области использования АИС (какие виды деятельности организации Заказчика охватывает система).

Информация для разделов «Наименование системы», «Основания для проведения работ», «Наименование организаций – Заказчика и Разработчика», «Цели, назначение и область использования системы» берется из одноименных разделов технического задания на создание корпоративного хранилища данных.

Письмо Минфина России от 28 июня 2022 г. № 15-07-10/61612 О предоставлении предложений по пояснительной записке к проекту федерального закона о федеральном бюджете на 2023 г. и на плановый период 2024 и 2025 гг.

6 июля 2022

В рамках организации работы по подготовке пояснительной записки к проекту федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» и исполнения ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации и главными распорядителями средств федерального бюджета пункта 29 Графика подготовки и рассмотрения в 2022 году проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов, утвержденного Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации Д.Ю. Григоренко 10 марта 2022 года N 2263п-П13, а также в связи с письмом Минфина России от 22 июня 2022 года N 16-01-16/ВН-31582 Министерство финансов Российской Федерации просит в срок не позднее 22 июля 2022 года представить в соответствии с прилагаемым макетом предложения по пояснительной записке к проекту федерального закона о федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов (далее — пояснительная записка).

Пояснительная записка в части государственных программ Российской Федерации, национальных проектов представляется ответственными исполнителями государственных программ, национальных проектов в департаменты, осуществляющие в Минфине России координацию работы ответственных исполнителей соответствующих государственных программ и национальных проектов.

Пояснительная записка в части непрограммных направлений деятельности представляется главными распорядителями средств федерального бюджета в департаменты, курирующие соответствующих главных распорядителей.

В целях единообразия написания пояснительной записки при ее подготовке необходимо учесть следующие требования:

1) Единицы измерения необходимо указывать в млн рублей и с одним знаком после запятой;

2) Проект федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» сокращается как «Законопроект»;

3) Федеральный закон 6 декабря 2021 года N 390-ФЗ «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» сокращается как «Закон N 390-ФЗ»;

4) На 2025 год планирование показателей расходов федерального бюджета осуществляется на основе детализированной оценки расходов федерального бюджета перспективного финансового плана, сформированной в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — Бюджетный прогноз).

4) Формат даты нормативного правового акта необходимо указывать следующим образом: день (число) месяц (слово) год (число и «года»).

Макет пояснительной записки размещен на официальном сайте Минфина России по адресу: Минфин России / Деятельность / Бюджет / Федеральный бюджет / Бюджеты / 2023 год.

По вопросам, связанным с заполнением макета пояснительной записки, необходимо обращаться к кураторам соответствующих расходов и доходов федерального бюджета Минфина России.

Приложение: на 16 л. в 1 экз.

В.В. Колычев

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений

Формально и объективно, без личной оценки повествования

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы. В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей

Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Для чего нужна

Записка к проекту имеет значение как для автора работа, так и для проверяющей комиссии. Без составления записки студент не будет допущен к защите. При защите проекта учитывается не только наличие пояснительной записки, но и качество выполнения. Документ оформляется надлежащим образом в соответствии с методическими рекомендациями учебного заведения.

Значение пояснительной записки:

• студент приобретает полезные навыки при разработке и оформлении записки, учится структурировать текст, излагать его последовательно и логично;
• в пояснительной записке может содержаться не только текст, но и различные графические приложения в виде схем, чертежей, графиков;
• комиссия, осуществляющая проверку готового проекта, с помощью записки сможет быстро изучить документацию, оценить готовность научной работы и принять решение о допуске студента к защите.

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Если вы уверены, что поиск плагиата покажет высокий уровень заимствований, то рекомендуем сразу обратиться на наш сервис и заказать повышение уникальности.

Всего за 1 минуту наша программа Антиплагиат Киллер обработает ваш документ и скроет все заимствования от сервиса проверки. Причем сам текст внешне никак не изменится. Преображение произойдет во внутренней части файла.

Если вы захотите убедиться в том, что программа кодировки работает, закажите бесплатное повышение 2 страниц.

Таким образом, с помощью данной услуги вы точно сможете пройти проверку на плагиат.

Итак, в этой статье мы рассмотрели, что такое пояснительная записка, и выяснили, что это важная часть любой студенческой работы. Она нужна, чтобы кратко изложить все исследование и работу студента. Объем при этом не ограничен и может достигать размеров самой ВКР и диссертации.

3) основные положения Проекта. В случае, если Проект вносит изменения в ранее принятые решения Думы района, то к пояснительной записке прилагается сравнительная таблица норм решений Думы района в действующей и предлагаемой редакции (Приложение 4);

4) муниципальные правовые акты, которые требуется изменить либо признать утратившими силу в связи с принятием данного Проекта;

5) финансово-экономическое обоснование Проекта в случае, если его реализация потребует дополнительных материальных и других затрат, прогноз социально-экономических последствий и иных последствий его принятия, в том числе расчетные данные об изменении размеров доходов и расходов местного бюджета, приводятся необходимые расчеты по каждому виду затрат, указанных в проекте с указанием объемных и финансовых показателей, указываются источники финансирования расходов по реализации Проекта (если принятие Проекта не влечет дополнительного финансирования за счет средств бюджета Кондинского района, данная информация указывается в пояснительной записке);

6) предложения по подготовке и принятию муниципальных правовых актов, необходимых для осуществления данного Проекта;

7) в случае, если в Проекте содержатся правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и направленные на урегулирование общественных отношений либо изменение или прекращение существующих правоотношений (муниципальный нормативный правовой акт):

информация о размещении Проекта на официальном сайте органов местного самоуправления Кондинского района для проведения независимой антикоррупционной экспертизы;

информация о наличии (отсутствии) заключений независимых экспертов;

Информация об изменениях:

информация о разработчике Проекта (должность, инициалы, контактный телефон);

9) иные сведения, необходимость которых предусматривается законодательством, муниципальными правовыми актами либо субъектом правотворческой инициативы.

2. Пояснительная записка оформляется в простой письменной форме (не на фирменном бланке субъекта правотворческой инициативы).

3. Пояснительная записка подписывается субъектом правотворческой инициативы или разработчиком Проекта.

4. Пояснительная записка предоставляется на бумажном (формат А4) и электронном (формат Word, Excel) носителях.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Студенты ВУЗов часто сталкиваются с выполнением различных по сложности заданий и проектов. К некоторым проектам необходимо составить и написать пояснительную записку. Однако далеко не все учащиеся понимают, что такое пояснительная записка к проекту, как выглядит и как ее правильно писать. Пояснительные записки готовят перед защитой курсовых и дипломных работ. Пояснительная записка выглядит в виде специального бланка. Документ имеет четкую структуру, которой должен придерживаться составитель при оформлении.

Как написать пояснительную записку

Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.

Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.

Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.

Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.

Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.

В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.

В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

Структура:

Подписание документа

• титульный лист
• введение
• аннотация
• сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
• выводы (для научных проектов)
• библиография
• приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.